Liebe Leserinnen und Leser,

die Nutzung von Büroflächen verändert sich. Viele Unternehmen erfassen noch gar keine Daten über die Büroauslastung, andere wissen trotz Buchungssystem- oder WLAN-Daten nicht genau, wie ihre Flächen wirklich genutzt werden. Arbeitsplatz-Buchungen werden vergessen, Check-ins übersprungen, Platzwechsel und die spontane Nutzung von Arbeitsplätzen werden gar nicht erfasst. Das sorgt dafür, dass Buchungsdaten oft nicht das abbilden, was im Büro wirklich passiert. Und das führt zwangsläufig zu falschen Annahmen und teuren Entscheidungen.

Warum viele Auslastungszahlen nicht die Realität zeigen

Vielleicht erlebt ihr es selbst. Ein Arbeitsplatz ist gebucht, bleibt aber leer. An anderer Stelle taucht jemand spontan im Büro auf und diese Nutzung erscheint in keiner Statistik. Dadurch entsteht ein Auslastungsbild, das eher die Planung zeigt als die Realität.

Für Entscheidungen rund um Flächen, Standorte oder hybride Arbeitsmodelle fehlt damit eine verlässliche Grundlage.

Wie ihr echte Nutzung sichtbar macht

Mit desk.ly und ihrem neuen Feature desk.ly Connect könnt ihr diese Lücke vollends schließen. Der Ablauf ist ganz einfach: Mitarbeitende setzen sich an einen Platz und verbinden ihren Laptop mit einer Docking Station oder einem Bildschirm. desk.ly Connect erkennt und bucht Büroarbeitsplätze bei der Nutzung automatisch und liefert damit die vollständigste Datengrundlage, die es auf dem Markt gibt.

⟶ Nicht gebuchte Plätze werden automatisch gebucht und erfasst.

⟶ Bereits gebuchte Plätze werden eingecheckt und die Anwesenheit bestätigt.

⟶ Platzwechsel werden erfasst.

Es entsteht eine Nutzungserfassung, die sich ganz natürlich in den Arbeitsalltag integriert und ohne zusätzlichen Aufwand funktioniert.

Und das ohne neue, teure Hardware. Die Genauigkeit und Menge der Datenerfassung steigt auf ein Niveau, das ein Buchungssystem und WLAN-Check-in nicht erreichen.

Was ihr damit gewinnt

Mit den realen Nutzungsdaten seht ihr klarer:

• welche Plätze, Räume oder Zonen regelmäßig ungenutzt bleiben.
• wo Engpässe entstehen.
• wie sich Nutzung eurer Arbeitsplätze über die Woche oder über mehrere Standorte hinweg entwickelt.
• welche Flächen wirklich gebraucht werden.

Das hilft euch, Flächen realistischer zu planen, unnötige Kosten zu vermeiden und Hybrid Work Policies an der Realität auszurichten.

Mehr erfahren

Wer sehen möchte, wie desk.ly Connect im eigenen Umfeld unterstützen kann, kann sich hier mehr durchlesen oder die Software in einer kurzen Demo kennenlernen.