Mit der neuen Catering-Management-Lösung für Microsoft 365 bringen wir eine Innovation auf den Markt, die Raum- und Verpflegungs-Buchungen nahtlos miteinander verbindet – direkt aus Outlook heraus. Über ein vollständig integriertes Outlook Add-In lassen sich Meetingräume und Catering erstmals in einem Schritt buchen. Nötige Auf- und Abbauzeiten für das Catering werden in gesonderten Terminen für den Raum berücksichtigt. Das Ergebnis: Perfekt vorbereitete und störungsfreie Meetings! 

Anders als bei existierenden Lösungen auf dem Markt, verbleibt die Ressourcen-Verwaltung dabei in Microsoft Exchange online, so dass Synchronisations-Probleme vermieden werden. Darüber hinaus ist die Lösung voll kompatibel mit Microsoft Teams Rooms und bietet damit die, in der Praxis so dringend geforderte, Flexibilität bei der Hardwarewahl.

Für alle, die Besprechungsräume effizient nutzen und Prozesse vereinfachen wollen

Während smarte Gebäude, vernetzte Arbeitsplätze und Microsoft 365 längst zum Alltag gehören, zeichnet sich in der Praxis oft ein ganz anderes Bild, wenn es um alltägliche Abläufe wie die Organisation von Meetings geht. In vielen Unternehmen laufen diese Prozesse manuell, fehleranfällig und dadurch zeitraubend ab: Die Raumbuchung läuft über Outlook, das Catering wird per E-Mail angefragt, Rückfragen werden telefonisch geklärt und zur Kontrolle dienen Excel-Listen. 

Wir von Thing-it haben uns dieser Thematik gewidmet und bietet ab sofort Catering-Management ganzheitlich gedacht und in der perfekten Kombination:

• Outlook Add-In für einfache Buchungen von Räumen und Catering
• Catering-Shop zur Präsentation und Auswahl der Produkte
• Backend mit Bestellübersichten und Einkaufslisten

Im Zentrum steht das Outlook Add-In, das in Microsoft 365 eingebettet ist. Die Nutzer buchen in der gewohnten Outlook-Umgebung einen verfügbaren Raum und bestellen das gewünschte Catering direkt dazu – ohne nervige Bestelllisten oder einen Wechsel in Drittsysteme, aber dafür mit maximaler Nutzerfreundlichkeit! 

Der gebuchte Raum wird direkt als Microsoft Outlook Ressource reserviert. Nötige Auf- und Abbauzeiten für das Catering werden in gesonderten Terminen für den Raum berücksichtigt. Diese werden an den Caterer gesandt, damit ihm Zeit für seine Vorbereitungen bleibt. Die Teilnehmer erhalten nur den eigentlichen Termin. So geht effiziente und nutzerfreundliche Ressourcenplanung.

Bestellungen und Änderungen gehen direkt per E-Mail an den Caterer – stets verlässlich und ohne zusätzliche Tools. Und auch das Backend bietet ihm stets eine aktuelle Übersicht inkl. live-Updates bei Änderungen. 

Klarer Vorteil gegenüber herkömmlichen Tools: Echte Microsoft 365 Integration

Andere Lösungen auf dem Markt suggerieren eine Outlook-Integration, sind aber bei genauerem Hinsehen Insellösungen. Hier wird der Raum aus dem Drittsystem oft nur als Teilnehmer zu einem Meeting eingeladen, sodass nur der Eindruck einer echten Integration entsteht. 

Die Realität sieht aber anders aus: Der User bucht zwar auch über ein Add-In in Outlook, aber es finden parallel zwei Ressourcenverwaltungen statt: in Outlook und in dem Drittsystem. Eine bidirektionale Synchronisation fehlt, was in der Praxis zu Problemen führt. Beispielsweise sind Räume, die laut Drittsystem bereits gebucht sind, in Outlook noch frei verfügbar. Das Ergebnis der Wettbewerber: ineffiziente Prozesse, Doppelbuchungen und Frust bei den Usern. 

Im Gegenteil dazu, bietet das Catering-Management von Thing-it eine echte Microsoft 365 Integration und damit klare Vorteile: 

• 100 % kompatibel mit Microsoft Teams Rooms 
• Volle Flexibilität bei der Hardware-Auswahl 
• Keine Schatten-IT  
• Bidirektionale Synchronisation
• Ressourcenverwaltung in MS Exchange Online

„Wer Microsoft 365 produktiv nutzen will, braucht keine Insellösung – sondern ein System, das sich wirklich integriert. Genau das liefern wir mit unserem Catering-Management: eine Lösung, die sich anfühlt, als wäre sie von Microsoft selbst“, erklärt Klaus Berberich, Mitgründer und Geschäftsführer von Thing-it.

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Am 04. Juni 2025 um 11 Uhr laden wir zu einem kostenlosen Webinar, in dem die Lösung praxisnah im Detail vorgestellt wird.

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