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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung & Personal

Einsatzort:  Hamburg
Tätigkeitsbereich: Unternehmenssteuerung, Organisation und Verwaltung
Branche: Verbände & Institutionen
Beschäftigungsart: Vollzeit

Firmenprofil

Unser Mandant ist seit über 20 Jahren einer der führenden Spezialisten Deutschlands in der Entwicklung, der Vermarktung, dem Management und dem Engagement im Fondsgeschäft von Logistik- und auch Unternehmensimmobilien. Langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen zu Mietern und Investoren als auch logistisches und immobilienwirtschaftliches Expertenwissen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Grundlagen des nachhaltigen Erfolges und der Leistungsfähigkeit unseres Mandanten. Mit mehr als zwei Millionen Quadratmetern vermieteter Fläche betreut das Unternehmen aktuell europaweit Immobilien im Wert von rd. 3 Milliarden Euro.
Unser Mandant bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flache Hierarchien, eine langfristige Perspektive in einem erfahrenen, hochmotiviertem Team aus Immobilienspezialisten sowie entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten.

Für die zusätzliche Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir im exklusiven Auftrag und zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für den Standort Berlin, einen fachlich versierten und zuverlässigen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung.
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und entwicklungsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebtem Teamwork.

Das Aufgabengebiet

- Telefonate und Terminkoordination
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung des Fuhrparks und Eventmanagement
- Zusammenstellen von Unterlagen für Pitches und Meetings
- Verwaltung der Sportmitgliedschaften der Mitarbeiter
- Verwaltung der HVV-Proficards
- Erstellen von Organigrammen, Auswertungen, Präsentationen, etc.
- Bearbeitung von Krankmeldungen
- Onboarding neuer Mitarbeiter und Hotelbuchungen für neue Mitarbeiter
- Schreiben von Zeugnissen
- Bewerbermanagement

Das Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Vergleichbare Qualifikation
- Schnelles Verständnis, ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
- Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Button „Bewerben“ oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen!