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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort:  Nordrhein-Westfalen
Tätigkeitsbereich: Unternehmenssteuerung, Organisation und Verwaltung
Branche: Verbände & Institutionen
Beschäftigungsart: Vollzeit

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine traditionsreiche Immobiliengesellschaft, mit langjähriger erfolgreicher Unternehmenshistorie.  Unser Kunde verfügt über einen ein diversifiziertes Immobilienvermögen im eigenen Bestand.
Im Vordergrund stehen die strategische und kontinuierliche Weiterentwicklung, sowie die laufende Optimierung des Portfolios, zur Sicherung einer wertorientierten Fortschreibung aber auch zum sukzessiven Ausbau des unternehmenseigenen Bestandes. .

Stärken unseres Kunden liegen dabei sowohl im operativen Management, im Zuge einer aktiven und mieterorientierten Bewirtschaftung, sowie in der strategischen Ausrichtung und Nutzung der Immobilien. Dabei begegnet man den Mietern und Geschäftspartnern als fachkundiger und kompetenter Partner auf Augenhöhe und schafft damit eine langfristige Kundenbindung sowie ein Vertrauensverhältnis. Eine bestmögliche Mieterzufriedenheit wird durch eine individuelle und persönliche Betreuung gewährleistet. Nachhaltigkeit und ein hoher qualitativer Anspruch an ein attraktives und modernes Immobilienangebot zählen ebenfalls zu den eigenen Kernanforderungen unseres Kunden.

Gemeinsam mit unserem Kunden suchen wir eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), die eine verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe im Unternehmen übernimmt.   

Das Aufgabengebiet

-       Strategische und operative  Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und aktive
        Unterstützung der laufenden Projektentwicklung
-       Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie das Reisemanagement
-       Ansprechpartner/-in für alle internen verwaltungstechnischen Aufgaben, sowie die
        Koordination der externen Dienstleister
-       Optimierung der internen und externen Unternehmenskommunikation
-       Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Posteingang und -ausgang)
-       Erstellen von Präsentationen und Bearbeitung von Sonderprojekten

Das Anforderungsprofil

-       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann,
        Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare
        Qualifikation
-       Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
-       Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
-       Fließende Englischkenntnisse
-       Exzellente Umgangsformen, hohe Motivation und Loyalität sowie ausgeprägte
        Dienstleistungsorientierung
-       Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit