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Assistenz Kundenbetreuung (m/w/d)

Einsatzort: 10719 Berlin
Tätigkeitsbereich: Architektur, Innenarchitektur, Interior Design
Branche: Architekten & Ingenieure, Bauträger & Entwickler
Beschäftigungsart: Vollzeit
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams Kundenbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz Kundenbetreuung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung am Standort Berlin.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.


  • Ansprechpartner/in für die Kunden im Projektablauf
  • Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen
  • Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche
  • Mitwirkung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten bei Nachunternehmern
  • Angebotserstellung an den Erwerber
  • Zusammenstellung aller Ausführungsunterlagen für die Projektleitung und die Architekten
  • Begleitung von Besichtigungsterminen der Baustelle mit Erwerbern und externen Dienstleistern
  • Rechnungsstellung, -vorerfassung, -prüfung und -freigabe
  • Erstellung von Katalogen und Preisleisten sowie Pflege von Leistungsverzeichnissen
  • Vorbereitende Maßnahmen für Wohnungsübergaben
  • Pflege der Datenbanken
  • Führen von Listen und Statistiken
  • Teilnahme und Protokollführung bei Besprechungen
  • Sonstige administrative Aufgaben


Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.


  • Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition in der Bau-/Immobilienbranche gesammelt.
  • Sie sind es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und „Ihr Team“ effektiv zu unterstützen.
  • Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten bewegen Sie sich sicher auf allen Ebenen – auch in englischer Sprache.
  • Service- und Dienstleistungsorientierung am Kunden machen Ihnen Spaß.
  • Sie sind ein echtes Organisationstalent und jonglieren gerne viele Bälle gleichzeitig.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
  • Komplexe Sachverhalte können Sie schnell überblicken und das Wesentliche erkennen.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
  • Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.

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