Assistenz (m/w) mit Sekretariatsaufgaben

Einstiegsdatum: 10.10.2018
Einsatzort:  Berlin
Tätigkeitsbereich: Unternehmenssteuerung, Organisation und Verwaltung
Branche: Verbände & Institutionen
Beschäftigungsart: Vollzeit

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen, welches mit beratenden Ingenieuren im Bauwesen anspruchsvolle und bedeutende Projekte bearbeitet. Mit mehr als 160 Mitarbeitern reichen die zu bearbeitenden Projekte von leichten Dachtragewerken, vielfältigen Brücken, schlanken Türmen, bis hin zu zukunftsweisenden Solarkraftwerken.


Zur Erweiterung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin Wedding eine Assistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben. Es erwarten Sie neben einer langfristigen Zukunftsperspektive, eine abwechslungsreiche Arbeit, in einem internationalen Team.

Das Aufgabengebiet

  • Schriftliche Vorbereitung von Vorträgen und Veröffentlichungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Dokumentenablage, Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Planung von Veranstaltungen
  • Überwachung von internen Miet-und Wartungsverträgen
  • Datenbankpflege
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Führen der externen Korrespondenz schriftlich und telefonisch
  • Terminmanagement im Auftrag des Büroleiters

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Interesse an Architektur und Konstruktion
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie eigenständige Arbeitsweise
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Ben Gerlach freut sich über Ihre Bewerbung!

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