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Assistenz Projektsteuerung (m/w/d)

Einsatzort: 50677 Köln
Tätigkeitsbereich: Architektur, Projektentwicklung, Projektmanagement
Branche: Architekten & Ingenieure, Bauträger & Entwickler
Beschäftigungsart: Vollzeit
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams „Neubau“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Projektsteuerung (w/m/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung.

  • Leitung von Projekten in der Durchführung/ Bauherrenvertretung
  • Führung und Aktualisierung von verschiedenen Listen nach Vorgabe z. B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte, Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Korrespondenz mit Projektbeteiligten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von GU-Verträgen
  • Steuerung und Mitwirkung bei Wohnungsabnahmen
  • Tägliches Bearbeiten der Wiedervorlage für die Projektleiter/Projektsteuerer
  • Pflege von Datenräumen
  • Büroorganisation
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, elektronische und Papierablage
  • Rechnungsfreigaben innerhalb des Kompetenzrahmens

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

  • Abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung gerne mit Weiterbildung zur/zum Immobilienfachwirt/in
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich der Immobilienbranche
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Spaß an Zahlen und umfangreichen Excel-Tabellen
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte, selbstständige und gleichermaßen teamfähige Arbeitsweise
  • Bereichsübergreifendes Denken und Handeln
  • Loyalität und Verschwiegenheit

Wir sind genau die Richtigen für Sie - Das bieten wir Ihnen.

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation
  • Ein motiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops
  • Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem
  • Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen
  • Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an Sportkursen
  • Eine Kantine und kostenfreie Getränke
  • Regelmäßige Feiern und Teamevents

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