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Assistenz/ Sachbearbeitung Personal (w/m/d)

Einsatzort: 50677 Köln
Tätigkeitsbereich: Personalwesen
Branche: Architekten & Ingenieure, Bauträger & Entwickler
Beschäftigungsart: Teilzeit
Wir entwickeln uns weiter und suchen zur Unterstützung der Personalabteilung zum 1. Mai 2021 eine/-n Assistenz/Sachbearbeitung Personal (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit (ca. 25 Stunden).

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.


Sie unterstützen die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Vorbereitung unserer Stellenanzeigen und Koordination der verschiedenen Medien
  • Bewerbermanagement sowie Terminierung von Vorstellungsgesprächen
  • Proaktive Suche und Ansprache von geeigneten Bewerbern in den sozialen Netzwerken
  • Pflege der Kontakte zu Personaldienstleistern
  • Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten
  • Bearbeitung des Einstellungs- und Austrittsprozesses
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
  • Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, der Zusatzkrankenversicherung und der Jobtickets
  • Organisation von internen und externen (digitalen) Seminaren und Workshops
  • Erfassung, Überwachung und Pflege aller Personaldaten in unserem HR System
  • Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung unserer Personalprozesse
  • Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter in administrativen Anliegen

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

  • Nach einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt.
  • Sie kennen sich gut mit modernen (Lern-)Technologien aus.
  • Sie sind fit in den Bereichen Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Die gängigen Office Anwendungen beherrschen Sie routiniert.
  • Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben.
  • Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen.
  • Die aktive Ansprache von Bewerbern machen Sie mit Begeisterung.
  • Sie sind ein echtes Organisationstalent und krempeln die Ärmel hoch.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
  • Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Wir sind genau die Richtigen für Sie - Das bieten wir Ihnen.

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in der wachsenden Immobilienwelt
  • Flexible Zeiteinteilung der vereinbarten Stunden
  • Eine vielfältige Tätigkeit mit reichlich Abwechslung in den Aufgaben
  • Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation
  • Motivierte Menschen in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops
  • Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem
  • Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen
  • Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an (Online-)Sportkursen
  • Kostenfreie Getränke und hoffentlich bald wieder eine Kantine
  • Regelmäßige Feiern und Events - können wir aktuell kaum abwarten.

Die jahrelange Treue unserer Mitarbeiter bestätigt unsere soziale Verantwortung. Wenn Sie Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten haben, werden Sie ein Teil der WvM. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF Dokument im Anhang) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums an personal@wvm.de.

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