Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Einstiegsdatum: 09.11.2018
Einsatzort:  Bayern
Tätigkeitsbereich: Unternehmenssteuerung, Organisation und Verwaltung
Branche: Verbände & Institutionen
Beschäftigungsart: Vollzeit

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine unabhängige Strategieberatungsboutique. Es werden führende Konzerne, Unternehmen und Staatsfond in den Kernfragen des Managements beraten.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für unseren Mandanten eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d), die das operative Tagesgeschäft vollumfänglich unterstützt und mitbetreut.

 

Das Aufgabengebiet

-    Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen
-    Vorbereitung und Koordination von Terminen und Meetings
-    Vergabe und Kontrolle der Meeting-Räume
-    Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
-    Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten
-    Entlastung der Partner, der Berater und des Teams in allen administrativen Aufgaben
-    Büroorganisation und Travelmanagement
-    Organisation und Koordination von Events und größeren Veranstaltungen

 

Das Anforderungsprofil

-    Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, gerne auch eine Hotellerie bezogene Ausbildung
-    Erfahrungen in einer ähnlichen Position
-    Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Sozialkompetenz
-    Tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
-    Sicherer Umgang mit MS-Office
-    Vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise
-    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Interesse geweckt? 

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Projektliste unter

Nennung der Referenznummer KaL/1280568 an bewerbung@cobaltrecruitment.com

oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin

Kareen Ludwig unter +49 (0)89 215 476 788 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser

Position zu erfahren.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.

 

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