Office Manager (m/w)

Einstiegsdatum: 12.02.2019
Einsatzort:  Deutschland
Tätigkeitsbereich: Unternehmenssteuerung, Organisation und Verwaltung
Branche: Verbände & Institutionen
Beschäftigungsart: Vollzeit

Unser Mandant gehört zu den führenden Ingenieurgesellschaften, die Infrastrukturprojekte auf den Gebieten Beratung, Planung, Projektmanagement und Bauüberwachung realisiert

Über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen zum Unternehmenserfolg bei und planen und gestalten nationale und internationale Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme. Durch das flächendeckende Niederlassungsnetz ist es unserem Mandanten möglich in kundennähe zu agieren und gemeinsam mit ihnen maßgeschneiderte Lösungen zu erarbeiten.

Im Zuge der weiteren Expansion suchen wir im Auftrag ab sofort für den Standort Berlin einen erfahrenen „Office Manager (m/w)“.

Es erwarten Sie ein attraktiver Arbeitgeber, motivierte Kollegen aus unterschiedlichsten Branchen in einer wertebasierten sowie teamorientierten Unternehmenskultur.

Darüber hinaus sichert Ihnen unser Mandant einen unbefristeten Arbeitsvertrag zu.                                     

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten
  • Vertragsmanagement
  • Erstellung von Rechnungen und Leistungsermittlungen
  • Dokumentationsmanagement
  • Datenbankpflege
  • Administrative Korrespondenz

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Professionelles Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstark

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfrist und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

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