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Office Manager (m/w/d)

Einsatzort:  Nordrhein-Westfalen
Tätigkeitsbereich: Unternehmenssteuerung, Organisation und Verwaltung
Branche: Verbände & Institutionen
Beschäftigungsart: Vollzeit

Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen führenden Immobilien-Investor und Entwickler im Segment Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei deckt das Unternehmen die volle Wertschöpfungskette – vom Objekteinkauf, über die Standortwahl, dem aktiven Asset- und Property Management bis hin zur Veräußerung - ab. Im Portfolio befinden sich renditestarke Bestandsimmobilien, die sich in B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen wiederfinden.

Das Unternehmen blickt auf eine langjährige Erfolgshistorie zurück, welche geprägt ist von Kompetenz und Qualität. Unser Kunde legt dabei hohen Wert auf innovative Lösungen zur Schaffung von modernem Wohnraum.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für unseren Mandanten einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

 Das Aufgabengebiet

-       Büromanagement und –organisation und administrative Unterstützung des Teams
-       Erster Ansprechpartner, sowohl extern (Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale)
        als auch intern
-       Terminverwaltung, Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
-       Fuhrparkmanagement
-       Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings
-       Vorbereitende buchhalterische Aufgaben
-       Erstellen von Reportings, Präsentationen und Statistiken

Das Anforderungsprofil

-       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung
        im oben genannten Bereich
-       Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
-       Fließende Englischkenntnisse
-       Exzellente Umgangsformen, hohe Motivation und Loyalität sowie ausgeprägte
        Dienstleistungsorientierung
-       Organisationstalent
-       Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit