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Office Manager (m/w/d) für einen internationalen Immobilienberater

Einsatzort:  Bayern
Tätigkeitsbereich: Unternehmenssteuerung, Organisation und Verwaltung
Branche: Verbände & Institutionen
Beschäftigungsart: Vollzeit

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein internationaler Immobilienberater, der Immobilien und Grundstücke erwirbt, entwickelt und verwaltet. Mit mehr als 762.000 qm Verwaltungsfläche weltweit gewährleistet das Unternehmen einen erstklassigen Umgang mit der Immobilienbewirtschaftung. Zusammen mit zwei weiteren Tochtergesellschaften wird zum einen das Investmentpotential gestärkt und zum anderen ein großes Wachstum an allen globalen Standorten angeregt. Insbesondere das internationale Know-how in Bezug auf die Immobilienwirtschaft und der expandierende Immobilienmarkt machen es unserem Kunden möglich, langfristig den Wert des Bestands zu halten. 

Durch den regen Wachstum und die Neugründung des Standorts München suchen wir unterstützend für unseren Kunden einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das Unternehmen bietet Ihnen einen modernen und zentrumsnahen Arbeitsplatz. Zudem erwarten Sie ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Weiterentwicklungsmöglichkeiten.   

Das Aufgabengebiet

  • Sie sind für die Planung, Organisation und Vorbereitung eines reibungslosen Tagesablauf sowie der täglichen Termine verantwortlich
  • Zudem bearbeiten Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie verwalten, pflegen und erstellen Präsentationen, Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung und übernehmen die Protokollführung bei internen Besprechungen
  • Das arrangieren und managen von internen und externen Events und Kundenveranstaltungen fällt in Ihren Verantwortungsbereich
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Begrüßung und Betreuung der Kunden und Geschäftspartner
  • Sie verantworten sämtliche Büromittel und übernehmen weiterhin die Abwicklung von Geschäftsreisen im Sinne der Organisation und der anschließenden Abrechnung

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder über eine ähnliche qualifizierte Aus- oder Weiterbildung
  • Darüber hinaus konnten Sie bereits erste Erfahrungen in Assistenzbereich sammeln  
  • Sie haben große Freude an der international orientierten Zusammenarbeit im Team  
  • Sie können sehr gute, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
  • Zudem zeichnet Sie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen aus
  • Sie besitzen ein freundliches, aufgeschlossenes und gewinnendes Auftreten, sowie eine strukturierte,   zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer PSc / 1281835 auf unserer Website oder rufen Sie unsere vom Mandanten beauftragten Berater Patrick Schön unter +49 (0)89 215 477 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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