Projektassistenz (m/w/d)

Einstiegsdatum: 09.10.2018
Einsatzort:  Berlin
Tätigkeitsbereich: Unternehmenssteuerung, Organisation und Verwaltung
Branche: Verbände & Institutionen
Beschäftigungsart: Vollzeit

Unser Mandant ist seit knapp 20 Jahren eine sehr erfolgreiche und kapitalstarke Immobiliengesellschaft, die sich auf die Entwicklung von Wohn- und Sonderimmobilien fokussiert hat. Als Spezialist für Pflegeeinrichtungen konzentriert sich unser Auftraggeber auf die bundesweite Entwicklung und Realisierung barrierefreier Seniorenimmobilien.
Die Unternehmenskultur unseres Auftraggebers zeichnet sich durch ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, eine hohe Identifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Unternehmen sowie beständige Weiterentwicklung aus.
Zur Verstärkung des Teams am Standort in Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung der Projektleitung in allen Bereichen der Projektabwicklung
• Abwicklung und Nachverfolgung von Versorgungsleistern
• Begleitung des kompletten Projektes im Backoffice
• Fristen- und Widervorlagenmanagement
• Überwachung und Betreuung von (Sonder-) Projekten mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Antragswesen inklusive der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• Begleitung des Gewährleistungsmanagements
• Erledigung der administrativen Korrespondenz
• Telefonzentrale und E-Mailservice

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint
• Sichere Umgangsformen und Eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer PBi/1278432 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

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