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Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

Einsatzort: 10719 Berlin
Tätigkeitsbereich: Architektur, Projektmanagement
Branche: Architekten & Ingenieure, Bauträger & Entwickler
Beschäftigungsart: Vollzeit
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und arbeiten eng mit den Projektleitern zusammen.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

  • Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben
  • Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte
  • Eigenständige Büroorganisation
  • Terminplanung und -kontrolle
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen
  • Digitale Rechnungserfassung und -bearbeitung
  • Datenerfassung und Pflege des CRM Systems
  • Pflege von Datenräumen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, elektronische und Papierablage

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft
  • Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere Excel
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit verbindlichem Auftreten
  • Spaß und Talent für organisatorische Aufgaben
  • Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
  • Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten
  • Hohe Motivation und Spaß an der Arbeit im Team

Wir sind genau die Richtigen für Sie - Das bieten wir Ihnen.

  • Eine sehr abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation
  • Ein kleines hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Ein spannendes zukunftsorientiertes Umfeld
  • Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen, Teamseminare und Workshops
  • Attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem
  • Zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
  • Zentrale Lage in Berlin Charlottenburg mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wenn Sie Lust haben, unsere Berliner Bauvorhaben mit weiter voranzubringen und gerne in einem dynamischen Team mitten in Berlin-Charlottenburg arbeiten, werden Sie ein Teil der WvM Berlin. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit einem PDF Dokument im Anhang inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums an personal@wvm.de zu Händen Frau Heike Deutsch.


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