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Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

Einsatzort: 10719 Berlin
Tätigkeitsbereich: Architektur, Ingenieurwesen
Branche: Architekten & Ingenieure, Bauträger & Entwickler
Beschäftigungsart: Vollzeit
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau.
In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und arbeiten eng mit den Projektleitern zusammen.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.


  • Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben
  • Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte
  • Eigenständige Büroorganisation
  • Terminplanung und -kontrolle
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen
  • Digitale Rechnungserfassung und -bearbeitung
  • Datenerfassung und Pflege des CRM Systems
  • Pflege von Datenräumen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, elektronische und Papierablage


Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft
  • Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere Excel
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit verbindlichem Auftreten
  • Spaß und Talent für organisatorische Aufgaben
  • Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
  • Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten
  • Hohe Motivation und Spaß an der Arbeit im Team

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