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Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau, Köln

Einsatzort: 50677 Köln
Tätigkeitsbereich: Projektmanagement
Branche: Architekten & Ingenieure, Bauträger & Entwickler
Beschäftigungsart: Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Projektassistenz Wohnungsbau (w/m/d) in unbefristeter Vollzeit Festanstellung.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.


Sie unterstützen unsere Projektleiter im Wohnungsbau in allen administrativen Aufgaben.
  • Führung und Aktualisierung von verschiedenen Listen nach Vorgabe, z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte, Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Korrespondenz mit Projektbeteiligten
  • Mitwirkung bei der Erstellung von GU-Verträgen
  • Steuerung und Mitwirkung bei Abnahmen des Gemeinschaftseigentums
  • Terminplanung und -überwachung
  • Tägliches Bearbeiten der Wiedervorlage für die Projektleiter
  • Pflege von Datenräumen
  • Zusammenstellung der Revisionsunterlagen intern und extern
  • Bearbeitung von Abnahme- und Übergabeprotokollen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen wie Richtfeste etc.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, elektronische und Papierablage


Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt.


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bauträger-/Immobilienbereich ist erforderlich
  • Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, Kenntnisse in MS Project von Vorteil
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten
  • Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
  • Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten
  • Hohe Motivation und Spaß an der Arbeit im Team

Die jahrelange Treue unserer Mitarbeiter bestätigt unsere soziale Verantwortung. Wenn Sie Lust auf ein dynamisches Team aus unterschiedlichen Spezialisten haben, werden Sie ein Teil der WvM. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF Dokument im Anhang) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums an personal@wvm.de.

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