Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Heidelberg | Vollzeit | ab sofort

Die Immobilienverwalter GmbH

www.die-immobilienverwalter.de

Wir sind ein auf die Verwaltung von Wohnimmobilien nach dem WEG spezialisiertes Unternehmen.

An unseren Standorten in Stuttgart, Ludwigsburg, Heilbronn und Heidelberg betreuen wir rund 370 Liegenschaften mit über 7.500 Verwaltungseinheiten.

UNSERE LEISTUNGEN

 modern ausgestattete Arbeitsplätze mit hohem Digitalisierungsgrad (papierarmes Büro, digitales Wiedervorlagenmanagement, integrierte Kommunikationsplattform)

 flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hohe Mitarbeiterorientierung und kooperative Führung

 flexible Arbeitszeiteinteilung mit Vertrauensarbeitszeit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung möglich

 gepflegter Kundenstamm und klasse Arbeitsklima in einem kollegialen Team

 regelmäßige Weiterbildungen und Seminare

 leistungsgerechte Vergütung inkl. Gehaltsoptimierungsmodelle

IHRE AUFGABEN

 Sichtung, Prüfung, Angebotseinholung und Fristenüberwachung von zentral gemanagten Verträge für die von uns verwalteten Liegenschaften, z.B. aus den Bereichen

 Versorgerverträge (Strom, Gas, Wasser, Fernwärme)

 Versicherungsverträge (Gebäude- und Haftpflichtversicherungen)

 Kabelnutzungsverträge

 Aufzugsanlagenverträge (Wartung, Notrufleitungen, ZÜSen)

 Messdienstleisterverträge (Heizkostenabrechnung, Messgeräte)

 Mithilfe bei der Ausschreibung von neuen Rahmenverträgen

 Stammdatenpflege in CRM-Software und Kundenportal

 Allgemeine Bürotätigkeiten und Sonderprojekte

 Abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit und Unterstützung von Kollegen

UNSERE ANFORDERUNGEN

 Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Hotelfach, Immobilien, Versicherung

 Vorteiltaft Kenntnisse in der Vertragsverwaltung, Angebotserstellung, Administration

 gute Computerkenntnisse (MS Office, PDF, E-Mail)

 strukturiert, genau, ordnungsliebend, gewissenhaft

 eigenständig, teamfähig, hilfsbereit

Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil unseres Teams

und bewerben Sie sich bei uns unter: personal@die-immobilienverwalter.de

Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen mit gewünschtem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen enthalten Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und alle relevanten Zeugnisse in EINEM PDF-Dokument.

Wir freuen uns schon auf Sie!