Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
Heidelberg | Vollzeit | ab sofort
Die Immobilienverwalter GmbH
www.die-immobilienverwalter.de Wir sind ein auf die Verwaltung von Wohnimmobilien nach dem WEG spezialisiertes Unternehmen. An unseren Standorten in Stuttgart, Ludwigsburg, Heilbronn und Heidelberg betreuen wir rund 370 Liegenschaften mit über 7.500 Verwaltungseinheiten.UNSERE LEISTUNGEN
modern ausgestattete Arbeitsplätze mit hohem Digitalisierungsgrad (papierarmes Büro, digitales Wiedervorlagenmanagement, integrierte Kommunikationsplattform) flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hohe Mitarbeiterorientierung und kooperative Führung flexible Arbeitszeiteinteilung mit Vertrauensarbeitszeit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung möglich gepflegter Kundenstamm und klasse Arbeitsklima in einem kollegialen Team regelmäßige Weiterbildungen und Seminare leistungsgerechte Vergütung inkl. GehaltsoptimierungsmodelleIHRE AUFGABEN
Sichtung, Prüfung, Angebotseinholung und Fristenüberwachung von zentral gemanagten Verträge für die von uns verwalteten Liegenschaften, z.B. aus den Bereichen Versorgerverträge (Strom, Gas, Wasser, Fernwärme) Versicherungsverträge (Gebäude- und Haftpflichtversicherungen) Kabelnutzungsverträge Aufzugsanlagenverträge (Wartung, Notrufleitungen, ZÜSen) Messdienstleisterverträge (Heizkostenabrechnung, Messgeräte) Mithilfe bei der Ausschreibung von neuen Rahmenverträgen Stammdatenpflege in CRM-Software und Kundenportal Allgemeine Bürotätigkeiten und Sonderprojekte Abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit und Unterstützung von KollegenUNSERE ANFORDERUNGEN
Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Hotelfach, Immobilien, Versicherung Vorteiltaft Kenntnisse in der Vertragsverwaltung, Angebotserstellung, Administration gute Computerkenntnisse (MS Office, PDF, E-Mail) strukturiert, genau, ordnungsliebend, gewissenhaft eigenständig, teamfähig, hilfsbereitIhre Bewerbung
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bei uns unter: personal@die-immobilienverwalter.deIhre digitalen Bewerbungsunterlagen mit gewünschtem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen enthalten Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und alle relevanten Zeugnisse in EINEM PDF-Dokument.
Wir freuen uns schon auf Sie!