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Teamassistenz (m/w) in Teilzeit

Einsatzort:  Berlin
Tätigkeitsbereich: Unternehmenssteuerung, Organisation und Verwaltung
Branche: Verbände & Institutionen
Beschäftigungsart: Vollzeit

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist eine Haus- und Vermögensverwaltung in Berlin, mit angegliederter Steuerberatungskanzlei. Es sind junge Unternehmen, die seit mehreren Jahren am Berliner Markt erfolgreich für Immobilieninvestoren und Mandanten tätig sind. Engagierte, professionell ausgebildete und erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen jeden Tag die Mandanten und Objekte und sind der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmenserfolgs.
Unser Mandant bietet Ihnen neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre im Herzen von Berlin einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine angemessene Vergütung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Teamassistenz (m/w)“ in Teilzeit.


Das Aufgabengebiet

• Betreuung von Dienstleistungsverträgen
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Führung von Vertragsverhandlungen
• Überwachung der Leistungserbringung anhand von Vertrags- und Durchführungsübersichten
• Rechnungskontrolle, Auswertung von z.B. Wartungsberichten
• Erfassung und Zusammenstellung von, aus Sicht der Immobiliendienstleistern, bestehenden Handlungsbedarfs zur Entscheidung durch den Eigentümer
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungslegung, Rechnungseingang, Rechnungsprüfung)


Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder dem Office Management wünschenswert
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket, speziell Word und Excel
• Sichere Umgangsformen sowie eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Zuverlässigkeit, sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Orthographiekenntnisse


Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist unter Benennung der Referenznummer PBi/1281686 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren vom Mandaten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Bierhals unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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