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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Einsatzort:  Berlin
Tätigkeitsbereich: Unternehmenssteuerung, Organisation und Verwaltung
Branche: Verbände & Institutionen
Beschäftigungsart: Vollzeit

Unser Mandant ist eine Wohnungsbaugenossenschaft, welche mit mehr als 23.000 Mitgliedern und einem Bestand von ca. 9.500 Wohnung bereits langjährig erfolgreich am Markt agiert. Seit nunmehr 90 Jahren wächst das Unternehmen stetig und kann somit seine Marktposition festigen und auch in der Zukunft weiter wachsen.

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem sehr guten Betriebsklima.

 

Das Aufgabengebiet

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
  • Terminvereinbarung und –koordination
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Tagungen des Vorstandes und Aufsichtsrates
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
  • Vor-und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, inkl. Empfang des Vorstandsbesuches
  • Anfertigen von Protokollen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Übernahme, Abwicklung und Zuarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten des Vorstandes

 

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/ -frau oder zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene Aus-oder Weiterbildung zur Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft wünschenswert
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sichere Umgangsformen sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer JaT/1281271 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfrist und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!


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