EBZ PropTech Days 2026: Wenn die Zukunft der Wohnungswirtschaft auf den Prüfstand kommt
Mehr als 200 Teilnehmende, 16 PropTech-Unternehmen und 160 Nachwuchskräfte: Bei den EBZ PropTech Days am 5. November 2026 in Bochum trafen strategische Zukunftsfragen auf innovative Lösungen für die Unternehmenspraxis. Während Führungskräfte über den Einsatz von KI diskutierten, nahmen Auszubildende und Studierende neue Technologien unter die Lupe und präsentierten ihre Ergebnisse schließlich selbst auf der großen Bühne.
An Herausforderungen mangelt es der Wohnungswirtschaft nicht. Gefragt sind Lösungen – und die rasante Entwicklung der KI eröffnet neue Möglichkeiten, Geschäftsprozesse grundlegend zu verändern. Doch welche Technologien bringen tatsächlich einen Mehrwert? Und welche strategischen Entscheidungen müssen Wohnungsunternehmen heute treffen, um morgen wettbewerbsfähig zu bleiben?
Diesen Fragen widmete sich die nach 2025 zweite Auflage der EBZ PropTech Days auf dem Campus des EBZ – Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Wie bereits im Vorjahr wurde die Veranstaltung mit freundlicher Unterstützung des VdW Rheinland Westfalen durchgeführt. Das Veranstaltungskonzept verband zwei Formate: Im „Executive Circle“ beschäftigten sich Spitzenvertreter der Branche mit den strategischen Folgen des KI-Einsatzes. Parallel erkundeten Auszubildende und Studierende bei „NextGen meets PropTech“ die Angebote innovativer Technologieunternehmen. Am Nachmittag wurden beide Perspektiven zusammengeführt.
KI verändert nicht nur die Arbeit, sondern die Organisation
Den Auftakt des Executive Circle gestaltete Prof. Dr. Christian Unsöld von der EBZ Business School (FH) und EBZ Akademie. Seine zentrale Botschaft: „KI ersetzt nicht einfach Arbeit. KI verteilt Arbeit neu zwischen Mensch und Technologie.“ Damit verändern sich Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Führungsstrukturen – weit über technische Anwendungen hinaus.
Dr. Babak Zeini, Geschäftsführer der futurest GmbH, entwarf unter dem Titel „2030 entscheidet sich jetzt“ ein Zukunftsbild, in dem KI-Agenten Arbeitsprozesse übernehmen, digitale Zwillinge die Gebäudebewirtschaftung unterstützen und intelligente Systeme unternehmerische Entscheidungen vorbereiten. Er zog eine Parallele zur Elektrifizierung der Industrie: Der entscheidende Produktivitätsschub entstand erst durch die Neuorganisation der Fabriken. Ähnliches gelte für KI. „Nicht die Technologie ist das Nadelöhr, sondern das strategische Vakuum“, lautete seine These.
Wem gehören künftig die Daten und Kundenbeziehungen?
Zeini warnte davor, dass große Plattformanbieter zunehmend Daten, Prozesse und Kundenbeziehungen kontrollieren könnten. Als Alternativen skizzierte er digital souveräne Wohnungsunternehmen und gemeinsame Branchenplattformen. Sein Appell: Strategische Ziele definieren, geeignete KI-Anwendungen auswählen und Verantwortlichkeiten festlegen. Für den Einstieg empfahl er einen strukturierten 100-Tage-Prozess bis zu ersten überprüfbaren Pilotprojekten.
Wie KI bereits heute in Geschäftsprozesse eingebunden werden kann, zeigte Raphael Küppersbusch von Aareon anhand der KI-Lösung AAVA im ERP-System Wodis Yuneo. Anders als allgemein verfügbare KI-Assistenten arbeitet AAVA innerhalb einer geschützten Systemumgebung unmittelbar mit Unternehmensdaten. So können Rechnungen oder Mieteranliegen automatisch erkannt, Objekten und Verträgen zugeordnet und zur Bearbeitung vorbereitet werden. Mitarbeitende prüfen die Vorschläge und geben die nächsten Schritte frei. Der Nutzen liegt damit nicht allein in der Unterstützung einzelner Tätigkeiten, sondern in der Integration vollständiger Arbeitsabläufe.
Diesen Gedanken griff Prof. Dr.-Ing. Heiko Gsell von der EBZ Business School auf und rückte die Geschäftsprozesse in den Mittelpunkt. Entscheidend sei das Zusammenspiel von KI, ERP-Systemen und spezialisierten PropTech-Lösungen. Am Beispiel einer Schadensmeldung verdeutlichte er, wie unterschiedliche Systeme ineinandergreifen müssen. Voraussetzung seien verlässliche Daten, offene Schnittstellen und eindeutige Verantwortlichkeiten. Ob eine KI-Lösung Mehrwert schafft, zeige sich nicht an ihrem Funktionsumfang, sondern erst im praktischen Arbeitsprozess.
160 Nachwuchskräfte werden zu Innovationsscouts
Zeitgleich mit dem Executive Circle beschäftigten sich 160 Auszubildende und Studierende mit konkreten Lösungen. Bei „NextGen meets PropTech“ übernahmen sie die Rolle von Innovationsscouts und absolvierten in kleinen Gruppen eine Innovationsrallye. Jedes Team besuchte vier der insgesamt 16 beteiligten PropTech-Unternehmen und informierte sich über die Produkte und Dienstleistungen.
Die Aufgabenstellung: Welches Problem löst das Produkt? Wie funktioniert es? Welchen Nutzen bietet es für Wohnungsunternehmen? Und wäre sein Einsatz auch im eigenen Ausbildungsbetrieb sinnvoll? Damit mussten sich die Nachwuchskräfte genau den Fragen stellen, die auch für unternehmerische Investitionsentscheidungen maßgeblich sind.
Vier Minuten, um die Führungskräfte zu überzeugen
Am Nachmittag wechselten die Nachwuchskräfte von den Messeständen auf die Bühne. Jedes Team stellte eines der kennengelernten PropTechs vor und sollte das Publikum innerhalb von vier Minuten vom Innovationspotenzial überzeugen. Den Höhepunkt bildete das gemeinsame Voting. Als Gewinner ging das Team hervor, das die KI-Lösung AAVA von Aareon vorgestellt hatte. Aareon sicherte sich damit das gemeinsam mit blackprint ermöglichte Goldene Ticket für die PropTech Germany Pitches & Award in Hannover.
Was bleibt, ist die Erkenntnis, dass die Transformation der Wohnungswirtschaft mehr als neue Technologien braucht. Verlangt sind strategische Entscheidungen, praxisnahe Lösungen und Menschen, die Innovationen kritisch hinterfragen und gemeinsam voranbringen. Die gegenüber 2025 nochmals gestiegene Resonanz auf die EBZ PropTech Days zeigt: Der Bedarf an Orientierung und Austausch ist groß – und die Bereitschaft, den Wandel gemeinsam zu gestalten, ebenso. „Bei den PropTech-Days des EBZ trifft Nachwuchs Zukunft, Proptechs treffen Wohnungswirtschaft und Innovation trifft Praxis – genau solche Formate brauchen wir doch! Ein großes Kompliment!“, sagte meravis-CEO Matthias Herter.
