• Quelle: PlanRadar

Facility Management Software – Recht & Dokumentation

PlanRadar - Gemeinsam Großes bauen
Sander van de Rijdt - Geschäftsführer, Co-Founder
06.01.2019

Im Facility Management kann es zu vielen Schadensfällen kommen, weswegen die Betreiber auf zahlreiche Maßnahmen zur Haftungsminimierung setzen müssen. Die komplexen Arbeitsvorgänge sowie die Organisation von Arbeitsabläufen zwischen mehrfachen Mitwirkenden erfordern ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Häufig entstehen bereits zu Projektbeginn Unklarheiten bei der Kompetenzverteilung zwischen den Bauträgern, Projektsteuerern, Fachplanern, Serviceunternehmen und Facility Managern. Aus diesem Grund entstehen in dieser Projektphase häufig Interessens- und Loyalitätskonflikte sowie Meinungsverschiedenheiten. Auch ungenaue Leistungsvereinbarungen lassen Platz für Missverständnisse hinsichtlich der Pflichten und der zu erbringenden Qualität.

Vor allem bei Immobilien mit komplexer Gebäudeausstattung und technisch hohen Anforderungen, werden diese Herausforderungen klar. Denn neben soziokulturellen, wirtschaftlichen, ökologischen und vielen weiteren Faktoren wird die durchgehende Betreuung von Objekten äußerst anspruchsvoll. In Gebäuden wie Rechenzentren, Funktürmen usw. ist eine genaue Nachverfolgung der Prozesse daher unumgänglich. Schließlich schafft es nur ein effizient geführtes Facility Management einen geordneten Tagesablauf und die Funktionalität des Gebäudes abzusichern.

Mehr als Grund genug um sich rechtzeitig Gedanken über die hierfür geeignete Software zu machen. Dabei hat die altbewährte E-Mail Verwaltung längst ausgedient und sich stattdessen das zukunftsweisende Ticket-Management-System durchgesetzt und bewährt. Die Hauptvorteile liegen dabei klar in der beweissicheren Historienverfolgung, lückenlosen Dokumentation und klaren Aufgabenverteilung. PlanRadar vereinfacht Ihnen nicht nur das verwalten von Mängeln und Aufgaben, sondern automatisiert auch die chronologische Dokumentation Ihrer Unterlagen und Prozesse. Das schafft Übersicht und ermöglicht ein effizientes steuern Ihrer Projekte. Denn um sich langfristig aus der Haftung nehmen zu können, bedarf es einer übersichtlichen Organisation mit schnellen Wegen und Abläufen.

Gerade als Facility Manager können Sie sich ausgerechnet in technisch anspruchsvollen Immobilien Störungsfälle nicht leisten. Die Benutzung einer passenden Mängelmanagement Software, wie PlanRadar, gönnt Ihnen viele Vorteile!

Lesen Sie hier weiter wie Sie mit PlanRadar diverse Ärgernisse vermeiden und Ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten können.