Acquirepad automatisiert IC- und Pipeline-Reporting: Vom eingehenden Exposé zur fertigen PowerPoint
Investmentteams verbringen einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit der manuellen Erstellung von Pipeline- und Investment-Committee-Präsentationen. Daten aus Exposés, Mieterlisten, Research, Comparables und E-Mails werden aggregiert, übertragen und formatiert, oft unter hohem Zeitdruck vor Meetings. Dieser Prozess ist fehleranfällig, repetitiv und bindet wertvolle Kapazitäten, die eigentlich in Analyse, Verhandlung und Strukturierung fließen sollten.
Mit dem neuen standardisierten, zugleich anpassbaren PowerPoint-Export erweitert Acquirepad seine Exposé Reader KI um eine durchgängige Reporting-Lösung. Aus eingehenden Angebotsdaten entstehen auf Knopfdruck fertige PowerPoint-Präsentationen für Pipeline-Meetings, Investor-Reporting, 1-, 2- und 8-Pager sowie vollständige IC-Dokumentationen.
Die Exposé Reader KI verarbeitet neben den vorherig genannten Daten wie E-Mails, Exposés, Mieterlisten, Comparables und diversen Researchdaten, auch Dokumente aus dem Datenraum. Alle relevanten Informationen werden strukturiert erfasst, angereichert und in Mastertemplates überführt, die den Acquirepad-Standard für Investment-Präsentationen abbilden. Die fertigen Präsentationen können direkt im Acquirepad-Branding heruntergeladen und dann auch eigenständig weiter angepasst werden.
„Investmentteams verlieren täglich Zeit durch Copy-Paste-Prozesse und manuelle Formatierung. Unser Ziel war es, aus realen Kundenanforderungen einen Standard zu entwickeln, der die größte Schnittmenge aller relevanten Präsentationsformate abdeckt“, sagt Frederik Raspé, CEO und Mitgründer von Acquirepad. „Diese Logik setzen wir nun in skalierbare Mastertemplates um, die allen Exposé Reader KI Kunden zur Verfügung stehen.“
Neben den standardisierten Formaten im Acquirepad-Branding können auch individuelle Corporate-Design-Vorlagen automatisiert befüllt werden, samt Logo, eigenem Layout und kundenspezifischer Inhalte. Der Export ist mehrsprachig verfügbar, integriert unterschiedliche Datenquellen und unterstützt verschiedene Währungen. Alle PowerPoint Exporte sind zudem, wie gewöhnliche PowerPoint-Präsentationen, bearbeitbar. Dies ermöglicht allen Nutzern eigene Anpassungen.
„Im Ergebnis reduzieren wir einen weiteren zeitintensiven Arbeitsschritt im Investmentprozess“, sagt Manuel Derra, CTO und Mitgründer von Acquirepad. „Angebote werden strukturiert erfasst, angereichert und direkt als präsentationsfertige Entscheidungsvorlage ausgegeben. Damit bauen wir unseren technischen Vorsprung im Markt, nicht nur national, weiter rasant aus und bieten unseren Kunden deutliche Effizienzgewinne.“
Je nach Setup und Datenlage sinkt die Erstellung umfangreicher Präsentationen von mehreren Tagen auf typischerweise ein bis zwei Minuten, inklusive Befüllung und Layouting. Damit standardisiert Acquirepad nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität der Entscheidungsunterlagen über Teams und Standorte hinweg.
„Wir haben den Präsentationsexport eingeführt, um den End-to-End Prozess im Investmentmanagement weiter automatisierend zu unterstützen. Investment Manager sollten im finalen Feinschliff nur noch gezielt anpassen, statt Präsentationen manuell immer neu aufzubauen und Daten zu übertragen. So bleibt mehr Zeit für den Business Case, Verhandlungen und die menschlichen Komponenten“, sagt Viktor Weber, COO/CFO und Mitgründer von Acquirepad.
Die neuen Exportformate sind Bestandteil der Exposé Reader KI, die unter www.acquirepad.com kostenlos getestet werden kann.
